Jak działa ubezpieczenie OC biura księgowego?

W Polsce obowiązują przepisy nakazujące, aby biura rachunkowe prowadzące księgi handlowe swoich klientów posiadały ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Takiego obowiązki nie mają biura, które specjalizują się wyłącznie w tzw. uproszczonej księgowości. Mimo to szukając biura rachunkowego warto postawić na takie, które OC posiada. Wyjaśniamy, jak właściwie działa takie ubezpieczenie.

OC chroni przed finansowymi konsekwencjami błędu biura rachunkowego

Każdemu księgowemu może się przytrafić błąd, co często wynika z rutyny lub po prostu z niedopatrzenia. W takiej sytuacji klient biura rachunkowego może być narażony na nieprzyjemności i np. konieczność zwrotu podatku wraz z karnymi odsetkami.

Z fiskusem musi się rozliczyć sam przedsiębiorca, natomiast jeśli zatrudniane przez niego biuro ma ubezpieczenie OC, to jak najbardziej należy zwrócić się do niego w sprawie zadośćuczynienia za popełniony błąd.

Skorzystanie z OC biura rachunkowego w praktyce

W pierwszej kolejności przedsiębiorca zgłasza się do swojego biura rachunkowego i – jeśli rzeczywiście doszło do błędu księgowego – prosi o podanie numeru polisy ubezpieczeniowej. Następnie kontaktuje się z towarzystwem ubezpieczeniowym, przedstawia dowody na poniesienie straty i na tej podstawie uzyska odszkodowanie.

Należy natomiast pamiętać, że zwrot z OC biura rachunkowego dotyczy wyłącznie karnych odsetek lub innych kosztów, jakie poniósł przedsiębiorca w wyniku błędu popełnionego przez biuro. Nie ma natomiast mowy o zwrocie zapłaconego podatku, ponieważ ten i tak stanowił zobowiązanie przedsiębiorcy w stosunku do fiskusa (musiałby zostać zapłacony niezależnie od popełnionego błędu).