Kolejny smartfon na fakturę? Lepiej uważaj w razie kontroli!

Któremu przedsiębiorcy nie zdarzyło się kupić telefonu dla żony/męża czy dziecka na fakturę, ten niech pierwszy rzuci kamieniem. Skarbówka przymyka oko na takie drobne nadużycia, a biura rachunkowego nawet nie zwracają na to uwagi, choć doskonale wiedzą, że np. w jednoosobowej działalności gospodarczej nie potrzeba kilku smartfonów na abonament. Kombinując w ten sposób przedsiębiorca bierze na siebie ryzyko, które może się zmaterializować w momencie kontroli. Jak wytłumaczyć takie wątpliwe zakupy?

Masz pracowników? Nie masz problemu

Przedsiębiorcy, którzy są pracodawcami, raczej nie muszą sobie zaprzątać głowy potencjalnym ryzykiem podważenia zakupu kilku telefonów, które zostały rozliczone w ramach kosztów uzyskania przychodu. Telefon to dziś podstawowe narzędzie pracy i zawsze można wytłumaczyć, że zakup został dokonany z myślą o potrzebach pracowników.

Brak pracowników? Mogą być problemy

W Polsce mamy około 2,8 miliona przedsiębiorców, z których większość nie zatrudnia żadnych pracowników – są to po prostu jednoosobowe działalności, prowadzone jako alternatywa dla etatu.

Tacy przedsiębiorcy powinni zachować umiar przy rozliczaniu różnych zakupów w ramach działalności gospodarczej. Nabycie np. 3-4 smartfonów w ciągu jednego roku podatkowego może przykuć uwagę organu kontrolującego i sprowadzić na właściciela firmy niepotrzebne kłopoty – włącznie z podważeniem wydatku, koniecznością sporządzenia korekty i zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami.

Jak się bronić?

Jeśli w trakcie kontroli ktoś zwróci uwagę na fakt, iż rozliczasz w działalności zakup kilku smartfonów, choć nie zatrudniasz pracowników, to możesz sięgnąć po dwa zasadnicze argumenty:

1. Awaryjność sprzętu – jeśli żaden z telefonów nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych, to nie musisz go z niej wyprowadzać. Pozwala to na zasłonięcie się tym, że nabyte smartfony po prostu często ulegają awariom, przez co musisz regularnie je wymieniać.
    
2. Różne systemy – skutecznym uzasadnieniem zakupu kilku smartfonów na fakturę, pomimo niezatrudniania pracowników, jest konieczność posiadania urządzeń pracujących na różnych systemach operacyjnych: Android i iOS. Oczywiście tutaj warunkiem jest udowodnienie, że rzeczywiście rozliczasz w działalności smartfon Apple i innej marki. Tym argumentem często podpierają się np. programiści na B2B.
    

Oczywiście mamy pełną świadomość, że powyższe sposoby na uzasadnienie wydatku są wątpliwe moralnie, natomiast jeśli rzeczywiście zdarza Ci się nadużywać możliwości rozliczania niektórych wydatków w działalności, to przynajmniej wiedz, jak bronić się przed zarzutami ze strony organu kontrolującego.