Numer VAT UE – jak go uzyskać? Kiedy i do czego może Ci się przydać?

Polscy przedsiębiorcy coraz chętniej rozszerzają swoją działalność o rynki zagraniczne, przede wszystkim kraje Unii Europejskiej. Ułatwia to unijna zasada swobodnego przepływu towarów, która pozwala m.in. na relatywnie nieskomplikowane uruchomienie sprzedaży online. Planując wejście na obce rynki zacznij od uzyskania numeru VAT UE. Co to takiego? Przeczytaj nasz artykuł.

Czym jest numer VAT UE?

Numer VAT UE to po prostu numer NIP przedsiębiorcy poprzedzony prefiksem kraju, w którym została zarejestrowana działalność – dla polski jest to PL. Posiadanie takiego numeru stanowi potwierdzenie, że przedsiębiorstwo jest podatnikiem podatku VAT i podlega mu w obrocie wewnątrzunijnym.

Kiedy będziesz potrzebować takiego numeru?

Posiadanie numeru VAT UE jest konieczne w przypadku tych przedsiębiorców, którzy utrzymują relacje handlowe z innymi podmiotami na rynku Unii Europejskiej, czy to w zakresie sprzedaży czy zakupu różnorodnych towarów i usług.

Jak uzyskać numer VAT UE?

Nadanie numeru VAT UE jest stosunkowo proste. Przedsiębiorca musi tylko złożyć formularz VAT-R w swoim urzędzie skarbowym – osobiście, pocztą lub elektronicznie. Aby uzyskać taki numer nie trzeba jeszcze prowadzić żadnych działań biznesowych w innych krajach Unii Europejskiej – można to zrobić pro forma, z myślą o planowanym np. uruchomieniu sprzedaży na rynku zagranicznym.

Należy przy tym pamiętać, że przedsiębiorstwo posiadające VAT UE musi prowadzić ewidencję transakcji wewnątrzwspólnotowych, składać deklarację VAT-UE do 25. dnia miesiąca, weryfikować numery VAT kontrahentów w systemie VIES oraz dokumentować wysyłki towarów w przypadku zastosowania zerowej stawki podatku VAT (sprzedaż wewnątrzunijna).

Na koniec rozwińmy jeszcze wspomnianą kwestię weryfikacji numerów VAT UE kontrahentów. Dokonuje się jej online poprzez system VIES – wystarczy tylko wybrać kraj kontrahenta, podać jego numer NIP, a po chwili otrzymamy potwierdzenie, czy numer jest aktywny – jeśli nie, wówczas transakcja nie może zostać rozliczona jako wewnątrzwspólnotowa (co wiąże się z obowiązkiem naliczenia odpowiedniej stawki podatku VAT).