Obsługa kadrowo-płacowa ze strony kancelarii rachunkowej – jakie działania obejmuje ta usługa?

Obsługa księgowa należy do najchętniej wybieranych usług zewnętrznych przez polskich przedsiębiorców. I trudno się temu dziwić, skoro funkcjonujemy w warunkach wręcz skrajnie zawiłego, niezrozumiałego i często zmienianego prawa podatkowego. Warto przy tym wiedzieć, że dobre kancelarie rachunkowe mogą zaoferować swoim klientom coś więcej, niż tylko standardową księgowość. W zakresie ich kompetencji leży również obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstwa. Na co można liczyć w ramach takiej obsługi?

Sporządzanie list płac

Podstawową czynnością realizowaną przez kancelarię w ramach obsługi kadrowo-płacowej jest sporządzenie listy płac pracowników, nie tylko osób zatrudnionych na umowę o pracę, ale także na podstawie umów cywilnoprawnych.

Rozliczenie i deklaracje

Jednym z najbardziej uciążliwych obowiązków pracodawców jest prowadzenie rozliczeń i przygotowywanie deklaracji podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, czyli podatku PIT. To także można scedować na kancelarię rachunkową, która zapewnia swojemu klientowi pełną obsługę kadrowo-płacową.

Rozliczenia z ZUS

Zatrudniając pracowników należy skrupulatnie pilnować rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek, w tym sporządzać deklaracje i raporty dla ZUS. Jest to żmudne i czasochłonne zadanie, które może pozostać w gestii kancelarii rachunkowej.

Obowiązki względem PFRON

Jeśli pracodawca zatrudnia osoby z grupą inwalidzką, to może ubiegać się o dofinansowanie do utworzenia takich stanowisk. Rodzi to oczywiście szereg obowiązków względem Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W rejestracji firmy, pracowników oraz prowadzeniu rozliczeń z PFRON można skorzystać ze wsparcia kancelarii rachunkowej oferującej obsługę kadrowo-płacową.

Sprawy pracownicze

Kancelaria, na mocy ustaleń ze swoim klientem, może również zająć się wszelkimi sprawami pracowniczymi, w tym: prowadzeniem elektronicznych akt osobowych, ewidencjonowaniem czasu pracy, ewidencjonowaniem urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji, sporządzaniem dokumentacji pracowniczej itd.

Jak widać kancelaria rachunkowa jest w stanie zapewnić swojemu klientowi kompleksową obsługę kadrowo-płacową, co bez wątpienia jest bardzo wygodne i zdejmuje z barków pracodawcy mnóstwo uciążliwych obowiązków, eliminując przy tym konieczność tworzenia stanowisk dedykowanych tym zadaniom.