Obsługa księgowa online: na czym polega i jakie przynosi korzyści?

W dobie powszechnego dostępu do Internetu coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z różnego rodzaju usług świadczonych drogą elektroniczną. Dotyczy to również księgowości. Wiele firm nie ma potrzeby osobistego kontaktowania się z księgowym, a tym bardziej utrzymywania takiego stanowiska w swoich strukturach. Zwłaszcza w przypadku księgowości uproszczonej warto rozważyć skorzystanie z obsługi internetowej. W naszym artykule wyjaśniamy, na czym polega księgowość online i jakie wynikają z niej korzyści dla przedsiębiorcy.

Czym jest obsługa księgowa online?

Mówimy tutaj o pełnej obsłudze księgowej, jednak realizowanej w formule zdalnej. Przedsiębiorca i jego dedykowany księgowy nie mają ze sobą osobistego kontaktu, nie spotykają się w biurze rachunkowym, a wszystkie sprawy załatwiają czy to poprzez e-mail, wewnętrzną platformę cyfrową czy telefonicznie.

Jak to działa w praktyce?

Obsługa księgowa online jest bardzo wygodnym rozwiązaniem, którego absolutnie nie należy się bać. Standardowo polega to na tym, że wszystkie sprawy związane z księgowością przedsiębiorstwa są realizowane w sposób zdalny.

Przedsiębiorca otrzymuje dostęp do wewnętrznego systemu informatycznego, w którym wystawia faktury, przesyła skany dokumentów zakupowych, zadaje pytania swojemu księgowemu, a także otrzymuje raporty PIT/VAT i ZUS z wyliczonymi kwotami do zapłaty.

W ramach obsługi księgowej online można zapewnić sobie wszystkie czynności, za jakie odpowiada księgowość, czyli także m.in. ewidencję środków trwałych, rozliczanie kilometrówki, przygotowywanie JPK VAT, prowadzenie amortyzacji, prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów podatkowych, monitoring należności i zobowiązań etc.

Zalety obsługi księgowej online

Zdecydowana większość polskich przedsiębiorców może poprzestać na obsłudze księgowej online, ponieważ na co dzień nie potrzebuje bezpośredniego kontaktu z księgowym. Gros czynności związanych z księgowością firmy ogranicza się do księgowania dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz wyliczania należnych zobowiązań publicznoprawnych (podatków i składek na ZUS).

Po stronie najważniejszych zalet obsługi księgowej online zapiszemy:

• Bardzo niski koszt;
• Możliwość skorzystania z usługi biura księgowego znajdującego się w zupełnie innym mieście (duża zaleta w sytuacji, gdy w regionie nie działa żadne biuro stacjonarne);
• Wygoda i oszczędność czasu;
• Dostęp do porad księgowych udzielanych czy to w formie elektronicznej, czy telefonicznie;
• Konto w systemie księgowym daje dostęp do wszystkich dokumentów, ewidencji środków trwałych, raportów ZUS/PIT/VAT, KPiR, umożliwia także archiwizowanie dokumentów w formie cyfrowej;

Obsługa księgowa online jest zdecydowanie najwygodniejszym, a przy tym najtańszym rozwiązaniem, w zupełności wystarczającym na potrzeby większości przedsiębiorstw – zwłaszcza, że aż 9 na 10 firm w Polsce to JDG, w tym niezatrudniające pracowników.