Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR): co trzeba wiedzieć o tej formie księgowości?

Przedsiębiorcy w Polsce mogą wybierać spośród kilku systemów opodatkowania. Najpopularniejszym rozwiązaniem jest podatkowa księga przychodów i rozchodów, w skrócie KPiR. Choć trudno uznać tę formę za idealną, to jednak ma kilka istotnych zalet decydujących o jej atrakcyjności w oczach sporej grupy przedsiębiorstw. O specyfice podatkowej księgi przychodów i rozchodów przeczytasz w naszym artykule.

Uproszczona forma prowadzenia księgowości

Podstawową zaletą KPiR, a przy tym głównym powodem, dla którego na tę formę prowadzenia księgowości decyduje się tak wielu przedsiębiorców, jest jej prostota. Nie jest to oczywiście poziom ryczałtu ewidencjonowanego czy – do niedawna – karty podatkowej, natomiast trudno też narzekać na jakiś wyjątkowy poziom skomplikowania rozliczeń.

W ramach KPiR przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania przychodów i kosztów podatkowych, a następnie obliczania wysokości podatku dochodowego i ewentualnie podatku VAT (w przypadku czynnych płatników podatku od towarów i usług).

Kto może prowadzić księgowość w oparciu o KPiR?

Ta forma prowadzenia księgowości jest przeznaczona dla:

• Osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
• Spółek cywilnych i spółek jawnych;

Warunkiem, w obu przypadkach, jest wykazanie, że w roku poprzedzającym rok podatkowy, przedsiębiorca uzyskał przychód netto w wysokości nieprzekraczającej 2 mln euro (odpowiednik w złotych według kursu NBP).

Zalety i wady podatkowej księgi przychodów i rozchodów

KPiR to atrakcyjna forma prowadzenia księgowości, która może dać przedsiębiorcom liczne korzyści – przede wszystkim na gruncie szeroko rozumianej optymalizacji podatkowej.

Najważniejsze zalety KPiR to:

• Możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu;
• Uproszczona forma księgowości, co znacząco obniża koszt obsługi księgowej;
• Relatywnie niskie obciążenie z tytułu PIT (12% do 120 tys. zł dochodu rocznie, 30 tys. zł kwoty wolnej od podatku);
• Możliwość korzystania z licznych ulg podatkowych, w tym tzw. ulgi na dziecko;
• Możliwość wspólnego rozliczania się z małżonkiem;

Księga przychodów i rozchodów ma również wady. Tutaj warto wspomnieć przede wszystkim o nieprzewidywalności obciążeń podatkowych (wszystko zależy od ostatecznego dochodu po odliczeniu KUP) oraz o wysokiej, bo aż 9-procentowej składce zdrowotnej.