Zdalna obsługa księgowa – jakie są jej przewagi nad stacjonarnym biurem rachunkowym?

Zdecydowana większość przedsiębiorców, nawet drobnych, korzysta dziś z obsługi księgowej, najchętniej w ramach outsourcingu. Zdalne świadczenie usług księgowych, zarówno w formie uproszczonej, jak i ksiąg rachunkowych, bez wątpienia jest bardzo wygodne, i to dla obu stron. W naszym artykule omawiamy kilka przewag obsługi zdalnej nad korzystaniem z usług stacjonarnego biura rachunkowego.

Wysoki komfort przedsiębiorcy

Nie tylko księgowość, ale też inne usługi realizowane w formule zdalnej, gwarantują bezcenną wygodę i oszczędność czasu. Przedsiębiorca nie musi już osobiście odwiedzać biura rachunkowego, by dostarczyć dokumenty księgowe, ani wysyłać w tym celu pracownika. Wszystko może załatwić w 100% online, po prostu załączając skany dokumentów na specjalnej platformie internetowej obsługiwanej przez biuro czy kancelarię.

Znacznie większy wybór usługodawców

Choć mogłoby się wydawać, że nie ma dziś problemu z dostępnością stacjonarnych biur rachunkowych, to oczywiście są w Polsce miejscowości, w których takich punktów nie znajdziemy. Wyobraźmy sobie zatem przedsiębiorcę zmuszonego do regularnego dojeżdżania np. kilkadziesiąt kilometrów w jedną stronę, aby dostarczyć dokumenty księgowe. To strata czasu, ale i pieniędzy.

Różne formy kontaktu

Korzystając ze zdalnej obsługi księgowej otrzymuje się swojego indywidualnego księgowego, który w pełni odpowiada za księgowość firmy klienta. Z księgowym można się skontaktować czy to w formie mailowej, czy telefonicznej, zyskując tym samym okazję do np. skonsultowania pewnych niejasności, wątpliwości podatkowych etc.

Oczywiście stacjonarne biura rachunkowe również umożliwiają taki kontakt, w tym osobisty, natomiast często jest on ograniczony tylko do wybranych godzin.

Niższy koszt

Na koniec trzeba wspomnieć o tym, co z pewnością interesuje większość przedsiębiorców, mianowicie o kosztach. Faktem jest, że zdalna obsługa księgowa z reguły jest wyraźnie tańsza niż ta, którą realizuje stacjonarne biuro rachunkowe.

Wynika to z tego, że w formule zdalnej kancelaria czy biuro może obsługiwać znacznie więcej klientów, zyskując tym samym przestrzeń do zaoferowania atrakcyjniejszych cen.