Audyt systemów informatycznych to usługa, która polega na kompleksowym przeanalizowaniu działania rozwiązań IT stosowanych w firmie. Chodzi nie tylko o zasoby fizyczne, czyli komputery, serwery NAS i peryferia, ale także oprogramowanie i zasoby wirtualne, jak strona internetowa czy aplikacja mobilna. Kiedy warto przeprowadzić taki audyt? Jakie korzyści przynosi on firmie?
Procedurę audytu warto przeprowadzać regularnie, przynajmniej raz w roku. Dzięki temu można w porę wychwycić ewentualne problemy i na bieżąco usuwać błędy, zanim pracownicy zdążą się do nich przyzwyczaić i zaczną je uważać za normę. W dobie tak błyskawicznie rozwijających się systemów informatycznych w ciągu roku może dojść do znacznego spadku wydajności rozwiązań, z których korzysta firma.
Motywacją do przeprowadzenia audytu powinno być także pojawienie się podejrzenia, że dane firmowe są zagrożone atakiem hakerskim lub już wyciekają na zewnątrz, np. przez nieszczelny system Intranet. W takiej sytuacji trzeba jak działać jak najszybciej, aby zminimalizować straty i nie narazić się na działania przestępcze.
Kolejnym powodem, dla którego warto przeprowadzić audyt, jest chęć przejścia na nowe rozwiązania informatyczne. Jeśli obecny system jest już niewydolny lub po prostu okazało się, że jego funkcjonalność jest zbyt ograniczona w stosunku do potrzeb przedsiębiorstwa, z reguły znacznie tańszym i pewniejszym wyjściem jest zakup nowego oprogramowania – najlepiej napisanego stricte „na wymiar” firmy. Tę procedurę dobrze będzie rozpocząć właśnie od przeprowadzenia audytu, z którego wnioski pozwolą uniknąć niepotrzebnych wydatków, a często wykorzystać znaczną część istniejącej infrastruktury.
Warto wiedzieć
Audyt nie musi wcale dotyczyć całego zaplecza softwarowego i hardwarowego firmy. Można go zlecić w ograniczonym zakresie, np. poprosić o przeanalizowanie działania i bezpieczeństwa strony internetowej przedsiębiorstwa.
Audyt systemów informatycznych daje coś bezcennego, a więc wiedzę. Wiedzę na temat rzeczywistego wykorzystania narzędzi software i hardware w firmie, a także stanu zabezpieczeń, co w dzisiejszych czasach ma niebagatelne znaczenie.
Pozostałe korzyści płynące z przeprowadzenia audytu to:
Przeprowadzenie audytu w żaden sposób nie destabilizuje pracy przedsiębiorstwa, a duża część procedury może się odbyć zdalnie.
Zapoznaj się z ofertą świadczoną przez członków naszej grupy biznesowej, ponad 20 różnych firm i branż.