Brak rozwoju usługi: największy problem związany z programami do fakturowania

Polskie przepisy podatkowe należą do najbardziej skomplikowanych na świecie. Większość przedsiębiorców nie wyobraża sobie funkcjonowania bez wsparcia ze strony biura rachunkowego – panuje pogląd, że byłoby to wręcz finansowe samobójstwo. Czasy się jednak zmieniają i coraz więcej firm woli dbać o podatkową sferę działalności we własnym zakresie, korzystając przy tym z zaawansowanego oprogramowania do fakturowania i rozliczeń. Wybierając konkretne narzędzie koniecznie trzeba zwrócić uwagę na to, czy jego dostawca gwarantuje stały rozwój usługi. A co, jeśli nie? Czym to grozi?

Poważne błędy

Mogą się one pojawić zarówno na etapie wystawiania faktury, jak i jej księgowania w KPIR. Oba scenariusze są niestety bardzo niebezpieczne dla przedsiębiorcy. Wyobraźmy sobie użytkowanie programu do fakturowania, który nie zostałby uzupełniony o wysyłkę deklaracji JPK_VAT czy JPK_FA. To oznaczałoby gigantyczne kłopoty i naraziło przedsiębiorcę na wysokie kary i inne nieprzyjemności ze strony administracji skarbowej.

Dlatego każdy porządny program do fakturowania musi być regularnie aktualizowany pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Konsekwencje skarbowe i wizerunkowe

Nieprawidłowo wystawiona faktura, na przykład z błędnie naliczoną stawką podatku VAT, to poważny kłopot w relacjach zarówno z administracją skarbową, jak i kontrahentem. Ten drugi zirytuje się na wieść, że musi odesłać niepoprawną fakturę i czekać na korektę. Z kolei ewentualna kontrola skarbowa z pewnością wykryje błąd, co będzie skutkować – w najlepszym razie – nałożeniem na przedsiębiorcę mandatu.

Problemy z ochroną danych osobowych

Nie wszyscy zdają sobie sprawę z tego, że współczesne programy do fakturowania muszą być zgodne z przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, czyli RODO. To bardzo skomplikowana tematyka, stąd łatwo jest tutaj popełnić różnego rodzaju błędy, których konsekwencje oczywiście poniesie przedsiębiorca.

Można w ciemno założyć, że przepisy RODO będą jeszcze w przyszłości modyfikowane, stąd rozsądnie jest wybrać takie oprogramowanie do fakturowania, które będzie pod tym kątem na bieżąco aktualizowane.