Którą wersję pakietu Microsoft Office dla firm wybrać?

Microsoft Office to wciąż najpopularniejszy pakiet oprogramowania biurowego. Można napisać, że amerykański produkt ma rynkowy monopol – nie ma dla niego żadnej realnej konkurencji, a już na pewno nie z punktu widzenia przedsiębiorców. Jeśli przymierzasz się do zakupu licencji Microsoft Office dla firm, to na dobry początek sprawdź, który wariant może być najlepszy dla Twojego biznesu. Poszczególne wersje przybliżamy w naszym poradniku.

Business Basic

Jest to podstawowa wersja oprogramowania, dedykowana małym firmom, które potrzebują pakietu biurowego do pracy w chmurze. Trzeba bowiem pamiętać, że w tym przypadku nie  ma możliwości instalowania poszczególnych aplikacji na komputerach stacjonarnych – pracujemy tylko online.

Pakiet zapewnia aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (w przeglądarce internetowej), OneDrive (1 TB na użytkownika), Teams oraz Exchange.

Apps for Business

To mało popularny wybór, który może być jednak ciekawą opcją dla firm potrzebujących wyłącznie podstawowych aplikacji Office, bez dostępu do narzędzi chmurowych. Pakiet zawiera: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (na komputerach PC i Mac) oraz przyznaje 1 TB miejsca w usłudze OneDrive dla każdego użytkownika. Brakuje tutaj natomiast poczty biznesowej Exchange oraz aplikacji Teams.

Business Standard

Jest to najchętniej wybierany pakiet, który oferuje praktycznie te same funkcjonalności co Basic, ale z możliwością pracy w trybie offline. Umożliwia zainstalowanie aplikacji: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Przyznaje także 1 TB miejsca w OneDrive na użytkownika, dostęp do aplikacji Teams oraz narzędzi biznesowych, takich jak SharePoint i Microsoft Bookings (do zarządzania spotkaniami).

Business Premium

Najbardziej zaawansowana i najdroższa wersja, która oferuje wszystkie funkcje z pakietu Business Standard wzbogacone o narzędzia zabezpieczające (Microsoft Defender, zaawansowana ochrona poczty i danych) oraz Microsoft Intune, czyli narzędzie do zdalnego zarządzania urządzeniami firmowymi.