Oprogramowanie WMS – co musisz o nim wiedzieć?

Spośród wielu klas oprogramowania dla biznesu, na szczególne wyróżnienie zasługują systemy WMS (Warehouse Management System). Jest to oprogramowanie dedykowane zarządzaniu szeroko rozumianą gospodarką magazynową. Wbrew obiegowej opinii z funkcjonalności takich systemów skorzystają nie tylko wielkie centra logistyczne i dystrybucyjne, ale też każde przedsiębiorstwo dysponujące własnym zapleczem magazynowym. O zastosowaniu i korzyściach z wdrożenia oprogramowania WMS przeczytasz w naszym poradniku.

Najważniejsze funkcje systemów WMS

Oprogramowanie do zarządzania magazynem to bardzo obszerne określenie, które każdorazowo wymaga doprecyzowania – większość tego typu systemów oferuje multum najróżniejszych funkcji, z których część może być nieprzydatna konkretnemu przedsiębiorstwu.

Do kluczowych i najczęściej wykorzystywanych funkcji systemów WMS zaliczymy:

• Zarządzanie przepływem towarów (przyjęcia, wydania, skanowanie kodów kreskowych, przypisywanie lokalizacji w magazynie, kontrolowanie stanów magazynowych);
• Zarządzanie składowaniem (kontrola poprawnej lokalizacji produktów);
• Order picking, czyli kompletacja towarów od złożenia zamówienia, przez przygotowanie do wysyłki;
• Inwentaryzacja stanów magazynowych bez przerywania pracy magazynu;
• Śledzenie towarów, co znacząco ogranicza zaangażowanie pracowników logistyki, minimalizując ryzyko strat spowodowanych opóźnieniem w dostawie (jest to szczególnie ważne w kontekście produktów wrażliwych i o krótkiej przydatności, jak produkty spożywcze, farmaceutyki etc.).

Dlaczego warto wdrożyć system WMS w swoim przedsiębiorstwie?

Choć mówimy tutaj o znaczącej inwestycji, która nie ogranicza się tylko do wdrożenia samego oprogramowania, ale wymaga również częściowej lub pełnej automatyzacji zaplecza magazynowego, to długofalowe i wymierne korzyści płynące z zaimplementowania systemu WMS są trudne do przecenienia.

Oprogramowanie do zarządzania magazynem znacząco zwiększa wydajność pracy zaplecza, ogranicza, a docelowo także eliminuje błędy popełniane przez ludzi, pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynu, a docelowo odczuwalnie ogranicza koszty utrzymania zaplecza.

Dla kogo?

Inwestycja w oprogramowanie klasy WMS to nie tyle wybór, co wręcz konieczność dla firm z sektora produkcyjnego, operatorów centrów logistycznych, przedsiębiorstw e-commerce, sieci handlowych, hurtowni, dużych serwisów motoryzacyjnych, jak i firm logistycznych, transportowych, farmaceutycznych i odzieżowych. Korzyści z tego tytułu odniesie praktycznie każde przedsiębiorstwo dysponujące własną przestrzenią magazynową i produkcyjną.