Dysk internetowy – dlaczego warto korzystać z takiej aplikacji w biznesie?

Starsi czytelnicy mogą pamiętać słusznie minione czasy, kiedy to notorycznie trzeba było kupować większe dyski twarde i wymieniać je w swoich komputerach, aby zyskać więcej przestrzeni do przechowywania różnych danych. Dziś nie stanowi to już żadnego problemu, ponieważ mamy usługi chmurowe. Zaliczamy do nich coraz popularniejsze aplikacje typu dysk internetowy (np. OneDrive, Dropbox). Dlaczego warto z tego korzystać? Oto kilka argumentów.

Koniec z zastanawianiem się, czy wystarczy miejsca na dysku komputera

Dyski internetowe oferują często olbrzymią przestrzeń do przechowywania danych. Już w podstawowych, bezpłatnych pakietach można liczyć na kilka-kilkanaście gigabajtów miejsca, a w pakietach komercyjnych dostawcy oferują nawet kilka terabajtów przestrzeni. Na pewno jest to tańsza opcja, niż ciągłe kupowanie nowych dysków fizycznych, w tym zewnętrznych.

Wyższy poziom bezpieczeństwa dokumentów firmowych

Dysk internetowy w naturalny sposób zwiększa ochronę przechowywanych dokumentów – i to pomimo faktu, że w zasadzie udostępniamy je jakiemuś podmiotowi zarządzającemu chmurą obliczeniową. Z drugiej jednak strony należy podkreślić, że w razie np. zgubienia, kradzieży czy uszkodzenia komputera, w każdej chwili możemy odzyskać zapisane dokumenty z dysku internetowego – to daje bezcenny komfort psychiczny.

Dostęp do dysku z dowolnego miejsca na świecie

Dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza prowadzących jednoosobowe działalności, będzie to kluczowa zaleta dysku internetowego. Dzięki temu narzędziu możesz zachować dostęp do zapisanych dokumentów i różnego rodzaju plików wszędzie tam, gdzie jest Internet.

Przykładowo: jesteś na wakacjach bez komputera, a nagle okazuje się, że klient nie otrzymał jakiegoś ważnego dokumentu. Nikt nie prześle mu go za Ciebie. Wystarczy zalogować się na dysk internetowy z poziomu chociażby smartfonu i gotowe.

Świetne rozwiązanie dla pracujących zdalnie

Jeśli nie tylko pracownicy, ale też właściciel firmy regularnie pracują z domu czy z samochodu, to uruchomienie dysku internetowego w firmie jest wręcz nieodzowne. Pozwoli to na zachowanie stałego dostępu do dokumentów, które po zapisaniu np. przez jednego z pracowników będą od razu dostępne dla reszty zespołu.

W tym kontekście komercyjny dysk internetowy można traktować, jako tanią alternatywę dla narzędzi klasy intranetu.