Poznaj najważniejsze zalety z posiadania intranetu

Intranet, czyli sieć wewnętrzna, to oprogramowanie kojarzone przede wszystkim z wielkimi korporacjami. W rzeczywistości można je wdrożyć również w mniejszych przedsiębiorstwach, w których istnieje potrzeba skutecznego delegowania zadań i zarządzania projektami. Rozważasz zainwestowanie w intranet na potrzeby Twojego biznesu? Sprawdź, jakie mogą z tego wyniknąć korzyści.

Oszczędność czasu

Intranet może realnie przyspieszyć wiele podstawowych procesów zachodzących w Twoim przedsiębiorstwie, a także odciążyć Ciebie i kadrę zarządzającą w licznych obowiązkach. Przykład? Jeśli dziś regularnie dzwonią do Ciebie pracownicy z prośbą o udostępnienie draftu umowy czy jakichś dokumentów, to dzięki intranetowi skończą się takie telefony, ponieważ każdy będzie mógł pobrać potrzebne mu pliki z sieci wewnętrznej.

Poprawienie komunikacji z pracownikami

Komunikacja to niedoceniany, a bardzo istotny element zarządzania zespołem. Wielu pracowników narzeka na utrudnioną komunikację z przełożonymi, na czym cierpi efektywność i jakość pracy. Intranet może to zmienić, ponieważ stanie się jedną, wspólną platformą do wymiany informacji.

Skuteczniejsze delegowanie zadań

Z poziomu intranetu można bardzo łatwo i szybko delegować zadania, przypisując je konkretnym pracownikom z pominięciem pośredników. Dzięki temu komunikat jest jasny, nie zostaje zniekształcony, a pracownik może w każdej chwili wrócić do treści zadania oraz załączników, aby zrealizować zlecenie w sposób zgodny z oczekiwaniami przełożonego.

Dostęp do wszystkich ważnych informacji w jednym miejscu

Intranet to centralna baza danych, z której mogą korzystać wszystkie uprawnione do tego osoby. Z poziomu intranetu można pobierać umowy, wysyłać wnioski urlopowe (i je zatwierdzać lub odrzucać), prowadzić kalendarz, tworzyć harmonogramy pracy, kontaktować się z księgowością i kadrami etc.

To naprawdę bardzo ułatwia działalność przedsiębiorstwa, zwłaszcza zatrudniającego wielu pracowników i mającego różne działy, których członkowie nie kontaktują się ze sobą na co dzień (np. pracują w innych budynkach czy miastach).

Zredukowanie kosztów

Intranet pozwala również ograniczyć koszty stałe funkcjonowania przedsiębiorstwa, ponieważ umożliwia np. zredukowanie liczby drukowanych dokumentów czy wykonywanych telefonów. Wspólna platforma pozwala wprowadzić w przedsiębiorstwie kulturę cyfrowego obiegu informacji.