W wielu rekrutacjach Twoje CV nie trafia od razu na biurko człowieka. Najpierw przechodzi przez ATS, czyli system do obsługi rekrutacji, który porządkuje zgłoszenia, odczytuje treść dokumentów, wyszukuje słowa kluczowe i pomaga rekruterom filtrować kandydatów. To nie znaczy, że „robot wybiera ludzi”, ale oznacza jedno: jeśli Twoje CV jest trudne do odczytania albo źle opisane, może zostać pominięte zanim ktokolwiek oceni Twoje doświadczenie. Dobra wiadomość jest taka, że CV przyjazne ATS nie musi być brzydkie ani sztuczne. Da się je napisać tak, by przechodziło przez systemy i jednocześnie brzmiało wiarygodnie oraz konkretnie.
ATS jest przede wszystkim narzędziem do zarządzania procesem: zbiera aplikacje, przypisuje je do ofert, porównuje informacje, umożliwia tagowanie kandydatów i przyspiesza pracę rekruterom. W praktyce często działa to tak, że CV jest „parsowane”, czyli system próbuje rozpoznać sekcje (doświadczenie, edukacja, umiejętności), daty, nazwy stanowisk i firmy, a następnie zapisuje te dane w swoim formularzu. Jeżeli dokument ma nietypowy układ, elementy graficzne, kolumny, piktogramy albo tekst wstawiony jako obraz, ATS może odczytać go częściowo lub błędnie. W efekcie w systemie pojawia się „pusty” profil albo dane są w złych polach, co zniechęca człowieka do dalszego czytania.
Drugą funkcją ATS jest wyszukiwanie zgodności z wymaganiami. W wielu firmach rekruter wpisuje słowa kluczowe związane z ofertą i system pokazuje kandydatów, u których te frazy występują w CV. To nie jest zawsze automatyczna dyskwalifikacja, ale brak kluczowych pojęć może sprawić, że Twoje CV będzie mniej widoczne. Tu nie chodzi o „upychanie słówek”, tylko o jasne nazywanie kompetencji i narzędzi w sposób zrozumiały dla rynku.
Najbezpieczniejszy format CV pod ATS to klasyczny, jednokolumnowy układ z czytelnymi nagłówkami sekcji. Dwie kolumny, belki boczne z ikonami, tabele i rozbudowane infografiki mogą wyglądać atrakcyjnie, ale utrudniają odczyt. ATS nie jest „ślepy”, tylko czyta tekst w określonej kolejności, a w układach wielokolumnowych często miesza wiersze, przenosi fragmenty do złych pól albo gubi elementy.
Stosuj standardowe nazwy sekcji. Jeśli napiszesz „Moja droga zawodowa” zamiast „Doświadczenie”, ATS może nie rozpoznać tej części jako historii zatrudnienia. Podobnie z „Wykształcenie”, „Umiejętności”, „Certyfikaty”, „Kursy”, „Języki”, „Projekty”. Im mniej poezji w nagłówkach, tym lepiej dla czytelności systemowej i ludzkiej.
Unikaj elementów, które zamieniają tekst w grafikę. Zdarza się, że ktoś wkleja listę umiejętności jako obrazek lub używa wykresów poziomu kompetencji. To wygląda efektownie, ale system często nie widzi tej treści. Jeżeli już chcesz pokazać poziom, zrób to tekstem, np. „Excel: tabele przestawne, Power Query, podstawy VBA” albo „angielski: B2, komunikacja biznesowa, prezentacje”.
Najczęstszy błąd to kopiowanie listy wymagań z ogłoszenia i wklejanie jej jako „Umiejętności”, bez kontekstu. Rekruterzy widzą to od razu, a ATS też nie zawsze oceni to wysoko, bo liczy się spójność całego profilu. Lepsze podejście jest prostsze: nazwy narzędzi, metod i procesów, które rzeczywiście znasz, wpisuj tam, gdzie mają sens. Jeżeli oferta wymaga „Excel, Power BI, raportowanie”, to pokaż te elementy w doświadczeniu: co raportowałeś, dla kogo, jak często, na czym. Wtedy słowa kluczowe pojawiają się naturalnie, a Twoje CV jest wiarygodne.
Warto też pamiętać o wariantach nazewnictwa. Czasem firma pisze „customer service”, a Ty „obsługa klienta”. W idealnym świecie jedno i drugie zostanie zrozumiane, ale jeśli aplikujesz do organizacji międzynarodowej, możesz użyć obu określeń w kontekście: „Obsługa klienta (Customer Service) w modelu B2B”. To samo dotyczy nazw stanowisk, które w różnych firmach znaczą podobne rzeczy, a nazywają się inaczej. Nie zmieniaj historii, ale możesz doprecyzować w nawiasie, jeśli Twoja rola odpowiada rynkowej nazwie.
Najbardziej czytelny zapis doświadczenia to: stanowisko, firma, lokalizacja (opcjonalnie), daty (miesiąc i rok), a potem krótki opis zakresu zadań i efektów. Daty zapisuj konsekwentnie. ATS zwykle radzi sobie z formatami typu „01.2022–06.2024” lub „styczeń 2022 – czerwiec 2024”. Problemem bywają fantazyjne zapisy w stylu „Q1 2022 – obecnie” albo brak miesięcy. Nie chodzi o to, że system Cię za to skreśli, tylko o to, że rośnie ryzyko błędnego odczytu.
W opisach unikaj wyłącznie ogólników. „Odpowiedzialność za sprzedaż” niewiele mówi i nie buduje przewagi. Zamiast tego lepiej opisać kontekst i skalę: rodzaj klientów, branżę, kanały, narzędzia, zakres. Jeśli możesz, dodaj liczby, ale tylko takie, które są prawdziwe i nie zdradzają tajemnic firmy. Nawet proste liczby robią robotę: liczba klientów w portfelu, liczba zgłoszeń tygodniowo, wielkość zespołu, częstotliwość raportowania, skala budżetów marketingowych. CV pod ATS nie ma być powieścią, ale ma zostawić ślad, że Twoja praca ma mierzalne efekty.
Dobra praktyka to konstrukcja opisów oparta o działanie i rezultat. Nie musisz pisać książkowych formuł, wystarczy logiczny zapis: „Wdrożenie X, dzięki czemu Y”. Przykładowo: „Usprawnienie procesu rozliczeń, skrócenie czasu przygotowania zestawień miesięcznych” albo „Wprowadzenie szablonów ofert, większa spójność i szybsze przygotowanie propozycji dla klienta”. Nawet jeśli nie podasz procentu, pokażesz, że rozumiesz wartość swojej pracy.
Lista umiejętności ma sens, ale pod warunkiem, że nie jest zlepkiem popularnych słów. „Komunikatywność”, „odporność na stres” i „praca w zespole” brzmią jak automatyczna wstawka, którą ma każdy. ATS może to „zliczyć”, ale rekruter zwykle przewija dalej. Zamiast tego lepiej opisywać twarde kompetencje i doprecyzowane obszary miękkich.
Jeżeli podajesz narzędzie, dopisz zakres. Zamiast „Excel” napisz „Excel: tabele przestawne, funkcje wyszukiwania, analiza danych”. Zamiast „Power BI” napisz „Power BI: model danych, miary DAX, dashboardy dla sprzedaży”. Zamiast „Canva” napisz „Canva: materiały do social media, formaty reklamowe, spójność brandowa”. Takie doprecyzowanie pomaga i systemowi, i człowiekowi, bo pokazuje realne umiejętności.
W umiejętnościach językowych unikaj enigmatycznych „dobry” i „średni”. Lepiej stosować poziomy (A2, B1, B2, C1) i dopisać praktykę: rozmowy, maile, prezentacje, negocjacje. Jeśli używasz języka w pracy, napisz to w doświadczeniu, bo to jest najbardziej wiarygodne.
Podsumowanie na górze CV potrafi bardzo pomóc, bo ATS i rekruter widzą od razu, kim jesteś i czego szukasz. Najlepiej, gdy to 3–5 zdań: rola, specjalizacja, lata doświadczenia, największe obszary i 1–2 mocne elementy. Unikaj haseł o „dynamicznym rozwoju”, „pasji” i „wyzwaniach”, jeśli nie ma za nimi treści. Podsumowanie ma być praktyczne: w czym jesteś dobry i co dowozisz.
Jeżeli aplikujesz na różne role, dostosuj podsumowanie do ogłoszenia. Nie musisz przepisywać całego CV, ale podkreśl te elementy, które są najważniejsze dla danej firmy. To jest najszybszy sposób, by CV było bardziej trafne bez sztucznego „dopisywania kompetencji”.
Wiele CV odpada nie dlatego, że kandydat jest słaby, tylko dlatego, że dokument jest nieczytelny lub niespójny. Bardzo częsty błąd to brak jasnych dat albo chaos w chronologii. Kolejny to mieszanie ról i obowiązków bez pokazania, co było Twoje, a co zespołu. Równie częsty problem to nadmiar ozdobników: ikony, belki, wykresy, elementy graficzne, które w praktyce utrudniają odczyt.
Warto też uważać na zbyt długie CV bez hierarchii informacji. Jeśli masz wiele lat doświadczenia, nie musisz opisywać szczegółowo wszystkiego sprzed 15 lat. Lepiej mocniej rozwinąć ostatnie 5–7 lat, a starsze role opisać krócej. ATS i rekruterzy i tak skupiają się na tym, co aktualne i pasuje do oferty.
Niebezpieczne jest również „udawanie” stanowisk. Jeśli Twoja rola miała nazwę wewnętrzną, możesz ją doprecyzować, ale nie zmieniaj jej na zupełnie inną tylko po to, by pasowała do ogłoszenia. Rekruterzy często to weryfikują na rozmowie, a spójność buduje zaufanie.
Jeżeli aplikujesz do firm, które mocno stawiają na design, marketing, kreatywność, czasem dobrze mieć wersję wizualną jako dodatkowy materiał. Natomiast podstawowa aplikacja powinna być wersją prostą, jednokolumnową, bez zbędnych ozdób, bo to ona ma przejść przez system. W praktyce najlepiej działa podejście: jedno CV czytelne dla ATS, a portfolio lub dodatkowy PDF jako uzupełnienie, jeśli ogłoszenie tego oczekuje. Dzięki temu nie ryzykujesz, że system „zgubi” treść, a jednocześnie masz miejsce na pokazanie stylu.
Zanim wyślesz CV, zrób szybki test: skopiuj cały tekst z pliku i wklej do zwykłego edytora tekstu. Jeśli po wklejeniu tekst jest logiczny, ma sensowną kolejność i nie gubi fragmentów, to zwykle znaczy, że ATS też poradzi sobie z odczytem. Jeśli widzisz chaos, poprzestawiane linie, znikające daty albo urwane zdania, dokument wymaga uproszczenia.
CV pod ATS nie jest sztuczką, tylko uporządkowaniem informacji. System ma dokument odczytać, a rekruter ma go szybko zrozumieć. Największą przewagą jest klarowność: prosty układ, standardowe sekcje, konkretne opisy doświadczenia i umiejętności. Jeżeli dodatkowo dopasujesz podsumowanie i słowa kluczowe do ogłoszenia bez udawania kompetencji, Twoje CV będzie jednocześnie „technicznie poprawne” i przekonujące. To jest najlepsze połączenie: przejść przez filtr i wygrać uwagą człowieka.
Zapoznaj się z ofertą świadczoną przez członków naszej grupy biznesowej, ponad 20 różnych firm i branż.
Dołącz swoją firmę
Marki / usługi
Soluma GroupSoluma Group © 2015-2020
Nasze portale
Umów rozmowę
bok@soluma.pl
