Jak skutecznie zarządzać zdalnym zespołem? Podstawowe wskazówki

W dobie powszechnej pracy zdalnej prawdziwym wyzwaniem dla przedsiębiorców staje się kwestia zarządzania zespołem rozproszonym. Należy na to zwrócić baczną uwagę, aby nie dopuścić do gwałtownego spadku wydajności. Kilka podstawowych wskazówek, które ułatwią Ci skuteczne zarządzanie zdalnym zespołem, znajdziesz w naszym artykule.

Buduj relacje z pracownikami

To, że pracownicy nie są fizycznie obecni w biurze, może mieć negatywny wpływ na ich morale i zaangażowanie. Pracownik chce czuć, że to, co robi, przyczynia się do rozwoju wspólnego projektu, czyli potrzebuje więzi z firmą. Aby mu ją zapewnić warto regularnie organizować spotkania wideo, aby lepiej poznać swoich pracowników i pozwolić im poznać Ciebie. Pamiętaj również o zachęcaniu pracowników do otwartej komunikacji i dzielenia się swoimi pomysłami oraz wątpliwościami.

Zrozumiała komunikacja

Wielkim problemem w kontekście pracy w zespole rozproszonym jest zaburzona komunikacja. Jeśli pracownicy nie otrzymują jasnych komunikatów, to zaczną je dowolnie interpretować, co przyczynia się do błędów i frustracji. Upewnij się zatem, że każdy w zespole zna i rozumie swoją rolę. Zadbaj również o wartościowy feedback i eliminuj błędy w trakcie realizacji zadania, a nie dopiero po otrzymaniu gotowego projektu.

Korzystaj z narzędzi do pracy w zespole rozproszonym

Powinny to być przede wszystkim narzędzia do komunikacji oraz pracy zdalnej nad wspólnymi projektami, jak m.in. Asana, Trello czy Slack. Pomyśl również o zainwestowaniu w firmowy system ERP do delegowania i rozliczania zadań.

Podtrzymuj dobre morale w zespole

Utrzymywanie wysokiego morale w zespole zdalnym to jedna z najważniejszych kwestii, o którą pracodawca może zadbać poprzez np. regularne organizowanie spotkań stacjonarnych i online, inwestycję w team building, szkolenia wyjazdowe czy wyjazdy integracyjne.

Elementem dbania o dobre morale w zespole rozproszonym jest również odpowiednie gratyfikowanie pracowników, przyznawanie im premii i nagród za istotne osiągnięcia, werbalne i pisemne pochwały oraz udzielanie wartościowego feedbacku oraz inwestowanie w podnoszenie kwalifikacji pracowników.