Przedsiębiorcy mają silną pokusę zaliczania różnych wydatków do kosztów uzyskania przychodu – często mocno „naciąganych”, zahaczających o wydatki osobiste. Czy tak samo jest z wydatkami na przejazd taksówką? Nie do końca, co wyjaśniamy w naszym poradniku.
Przejazd taksówką jak najbardziej może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem że spełnia określone wymogi prawa podatkowego. Przede wszystkim przejazd musi być związany z prowadzoną działalnością gospodarczą i mieć na celu osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów. Kluczowe jest także odpowiednie udokumentowanie takiego wydatku.
Przejazd taksówką musi być bezpośrednio związany z działalnością gospodarczą – ten warunek spełnia chociażby dojazd na spotkanie z kontrahentem w celu przeprowadzenia negocjacji biznesowych czy zawarcia umowy.
Warunek odpowiedniego udokumentowania wydatku spełnia otrzymanie i zaksięgowanie otrzymanej faktury.
Paragon nie jest uznawany za pełnoprawny dowód księgowy w przypadku przejazdów taksówką, dlatego chcąc zaliczyć ten wydatek do kosztów uzyskania przychodu, należy zażądać od taksówkarza (lub operatora korporacji/właściciela firmy organizującej przewozy) wystawienia faktury.
Dodatkowo zaleca się sporządzenie notatki, która potwierdza cel służbowy podróży – może to być notatka ze spotkania z kontrahentem. Ten dokument może się przydać w razie ewentualnej kontroli, która wykaże wątpliwości dotyczące zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych.
Przedsiębiorcy muszą również pamiętać o tym, że nie można udokumentować przejazdu taksówką za pomocą dowodu wewnętrznego. Tego rodzaju wydatek nie mieści się w zamkniętym katalogu wydatków, które można rozliczać w taki sposób.
Zapoznaj się z ofertą świadczoną przez członków naszej grupy biznesowej, ponad 20 różnych firm i branż.
Dołącz swoją firmę
Marki / usługi
Soluma GroupSoluma Group © 2015-2020
Nasze portale
Umów rozmowę
bok@soluma.pl
