Kwartalne rozliczenie VAT – kto może z niego skorzystać?

Przedsiębiorcy będący płatnikami podatku VAT mają prawo do wyboru kwartalnej częstotliwości rozliczeń z urzędem skarbowym. Ale nie wszyscy. Jest to przywilej wymagający spełnienia określonych warunków. Jakich? To już wyjaśniamy w naszym poradniku.

Kwartalne rozliczanie VAT – na czym to polega?

Kwartalne rozliczenie VAT oznacza, że przedsiębiorca składa część deklaracyjną pliku JPK_V7K raz na kwartał i z taką samą częstotliwością (czyli raz na trzy miesiące) opłaca należny podatek. Należy przy tym pamiętać, że pomimo kwartalnego rozliczania, część ewidencyjną JPK trzeba składać co miesiąc.

Kto może rozliczać VAT kwartalnie?

Kwartalne rozliczenie jest dostępne głównie dla tzw. małych podatników, czyli tych przedsiębiorców, którzy:

• Osiągnęli w poprzednim roku sprzedaż nieprzekraczającą określonych limitów (np. 8 569 000 zł dla 2024 r. przy metodzie kasowej);
   
• Świadczą niektóre usługi finansowe i ich prowizje nie przekroczyły 193 000 zł rocznie;
   
• Rozliczają się estońskim CIT i ich sprzedaż nie przekroczyła 17 138 000 zł.
   

Aby skorzystać z kwartalnego VAT, trzeba złożyć aktualizację VAT-R do właściwego urzędu skarbowego.

Kto nie może rozliczać VAT kwartalnie?

Kwartalne rozliczanie VAT nie jest dostępne dla:

• Nowych podatników VAT w pierwszych 12 miesiącach od rejestracji;
   
• Podmiotów, które dokonują dużych dostaw towarów objętych mechanizmem podzielonej płatności (split payment);
   
• Przedsiębiorców, którzy importują towary w uproszczony sposób (art. 33a ustawy o VAT);
   
• Firm, które nie zapewniają klientom możliwości płatności kartą w miejscu prowadzenia działalności.
   

Czy można powrócić do kwartalnego VAT?

Tak, ale pod pewnymi warunkami. W niektórych przypadkach powrót możliwy jest najwcześniej po 12 miesiącach od utraty prawa do kwartalnego rozliczania. Jeśli natomiast przerwa była spowodowana brakiem terminala płatniczego, powrót możliwy jest już po 6 miesiącach.

W przypadku zwykłego powrotu do kwartalnego rozliczenia (bez utraty uprawnień), można dokonać takiej zmiany po czterech pełnych kwartałach. Masz pytania? Skontaktuj się ze swoim biurem księgowym.