Czy warto inwestować w system ERP dla firmy? 5 dowodów na to, że tak!

Każda firma powstaje z myślą o tym, że będzie się rozwijać, zatrudniać nowych pracowników, zwiększać produkcję, a co za tym idzie – zyski. To model idealny, którego wystąpienie w pewnym momencie wymusza na właścicielu podjęcie poważnych inwestycji. Aby zarządzanie rosnącą firmą było sprawne, efektywne i wygodne, konieczne jest zbudowanie wewnętrznego systemu przydzielania zadań i egzekwowania ich realizacji. To tylko wierzchołek góry lodowej. Na szczęście dostępne są już zaawansowane narzędzia informatyczne, z których po prostu należy korzystać. Wielu właścicieli w końcu zada sobie pytanie: czy warto inwestować w system ERP dla firmy? Mamy 5 dowodów na to, że jak najbardziej tak!

ERP wprowadza przejrzystość danych

Wyobraźmy sobie, że w firmie zatrudnionych jest 30 pracowników, każdy z nich pracuje na dokumencie w Excelu, wprowadzając zmiany, które nie są widoczne i automatycznie zapisywane na komputerach pozostałych osób. Łatwo o chaos? Pewnie. W przypadku posiadania firmowego systemu ERP jest to niemożliwe, bo zapis działa w czasie rzeczywistym.

Automatyzacja procesów

Fundamentem każdej firmy są jej pracownicy, problem w tym, że mają oni swoje przyzwyczajenia, standardy pracy, które dla innych osób mogą być niezrozumiałe. Wprowadzenie ERP pozwala w dużym stopniu to wszystko zautomatyzować. Pracownik może myśleć, co chce, ale dane wprowadzić musi i koniec. Dzięki temu w sytuacji, gdy ktoś musi go zastąpić, ma jasny obraz tego, czym kolega się zajmował.

Integracja wszystkich działów

Jeśli w firmie obowiązuje struktura różnych działów (handel, promocja, obsługa klienta, magazyn etc), to brak systemu ERP może w pewnym momencie sparaliżować jej pracę. Łatwo sobie wyobrazić, jak wiele czasu zajmują konsultacje między działami dotyczące obsługi tego samego klienta. Jeśli informacje o nim pojawią się we wspólnym systemie, praca przebiegnie zdecydowanie sprawniej.

Porządek jest bezcenny

Nie ma nic bardziej frustrującego niż ciągłe podawanie tych samych danych kolejnym osobom. To samo dotyczy wzorów umów, regulaminów itd. Posiadając system ERP firma o tym problemie zapomina, bo wszyscy pracownicy zyskują stały i nieograniczony dostęp do firmowych danych.

Świetne narzędzie do dalszej rozbudowy

Dobrze stworzony system ERP może rosnąć razem z firmą. Dostawca oprogramowania musi zadbać o to, aby w przyszłości mógł on zostać wzbogacony o nowe funkcjonalności. Jeśli dziś firma korzysta z magazynu zewnętrznego, a jutro będzie chciała stworzyć własny, to ERP będzie narzędziem do zarządzania zapleczem. Jeśli powstanie nowy dział, np. prawny, to w ERP musi się znaleźć miejsce na jego obsługę. Dlatego zamawiając system dla swojej firmy zwracajmy uwagę, aby był on rozwojowy – to w przyszłości okaże się zdecydowanie tańsze.

System ERP dla firmy może mieć mnóstwo postaci, nazw, ale zawsze jest oparty na fundamentalnej zasadzie: liczy się sprawny przepływ informacji. W każdej firmie zatrudniającej pracowników ma to kluczowe znaczenie.