Myślisz o zakupie oprogramowania do firmy? Pomyśl, kto je zainstaluje

To zupełnie naturalne, że większość firm stara się szukać oszczędności w różnych obszarach swojego funkcjonowania. Niestety, bardzo często wybierają zły kierunek. Przedsiębiorstwo, które decyduje się kupić dedykowane oprogramowanie, powinno także zainwestować w jego profesjonalne wdrożenie oprogramowania w firmie. W przeciwnym razie ryzykuje, że nie wykorzysta w pełni jego możliwości.

Implementacja oprogramowania - na tym nie warto oszczędzać

Cięcie kosztów to oczywiście nic złego, jednak rozsądne jest unikanie tego w obszarach, które mają bezpośredni wpływ na prawidłowe funkcjonowanie firmy. Oprogramowanie bez wątpienia należy do tej grupy. Kosztuje mnóstwo pieniędzy, kupujemy je z myślą o usprawnieniu pracy przedsiębiorstwa, przyspieszeniu procesów, ułatwieniu i automatyzacji pracy zespołu. Dlaczego więc naiwnie sądzimy, że samodzielnie poradzimy sobie z instalacją tak zaawansowanych narzędzi?

Instalacja oprogramowania w firmie, nazywana fachowo implementacją, nie jest tylko umieszczeniem programów na dyskach twardych komputerów. Gdyby tak było, faktycznie z całym zadaniem poradziłby sobie jeden człowiek przeciętnie orientujący się w tym, jak działają systemy informatyczne. W rzeczywistości jednak fachowe firmy zajmujące się projektowaniem i wdrażaniem oprogramowania dla firm zatrudniają wysokiej klasy specjalistów od implementacji. Dlaczego? Ponieważ finalnie klienta nie interesuje, jak to oprogramowanie powstało, ale jak działa w jego firmie. To już w dużej części zależy od profesjonalnej instalacji.

4 powody, dla których warto zlecić instalację oprogramowania specjalistom

Decydując się na zakup oprogramowania lub zlecając jego stworzenie specjalnie pod kątem wymagań naszej firmy, zawsze otrzymamy propozycję instalacji na firmowych komputerach. Warto z niej skorzystać, ponieważ w ramach tego wydatku otrzymujemy mnóstwo niemierzalnych w żaden sposób korzyści, które ujawnią się niemal natychmiast. Jakie są to korzyści?

• Otrzymujemy specjalistyczne wsparcie – brzmi ogólnikowo, ale wystarczy wyobrazić sobie samodzielną próbę instalacji oprogramowania, która spaliła na panewce. Co wtedy? Szukamy szybkiej pomocy? A jeśli nikt nie będzie chciał się jej podjąć? Kompleksowa usługa jest zatem po prostu bardzo komfortowa – to inni mają się martwić tym, aby oprogramowanie działało.
   
• Gwarancja – przede wszystkim na to, że oprogramowanie będzie działać. Jeśli zainstalujemy je samodzielnie, nawet z sukcesem, ale po czasie uznamy, że jednak nie jesteśmy zadowoleni z jego działania, nie będziemy w stanie określić, czy jest to wina oprogramowania, czy też niefachowej instalacji.
   
• Wsparcie po wdrożeniu – zaawansowane oprogramowanie nierzadko wymaga późniejszy aktualizacji, wdrożenia na nowych komputerach, rozwiązywania pojawiających się problemów. Jeśli skorzystaliśmy z usług profesjonalnej firmy, nie będziemy mieli problemów z uzyskaniem pomocy.
   
• Przeszkolenie pracowników – każda szanująca się firma wdrażająca oprogramowanie zadba o przeprowadzenie szkolenia z korzystania z funkcjonalności systemu. Zna go od podszewki, dzięki czemu może odpowiedzieć na każde pytanie.
   

Nie bez znaczenia dla interesu firmy jest także fakt, że instalacja oprogramowania przez profesjonalnego dostawcę jest znacznie szybsza, pewniejsza, a w konsekwencji tańsza. Decydując się na zakup systemu w pakiecie z implementacją mamy gwarancję najlepszej ceny wdrożenia oraz opieki w trakcie późniejszego korzystania z oprogramowania. To się naprawdę opłaca.