Pracownik czy współpracownik? Która opcja jest korzystniejsza dla Twojej firmy?

Odwiecznym dylematem każdego przedsiębiorcy jest optymalizowanie kosztów działalności gospodarczej. Jednym z pomysłów może być ograniczenie zatrudnienia w firmie, zwłaszcza na tych stanowiskach, które łatwo da się zastąpić poprzez outsourcing pracowników. Oczywiście nie jest to układ idealny i są firmy, w których nadal lepszą opcją jest posiadanie pracowników niż współpracowników. Jak to wygląda w przypadku Twojego biznesu? Udzielimy Ci kilku wskazówek.

Kim jest pracownik?

Pracownik to osoba zatrudniona w danej firmie na umowę o pracę. Przewiduje ona obowiązki zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. W ramach umowy pracownik jest do dyspozycji pracodawcy w określonym wymiarze godzin, za co otrzymuje stosowne wynagrodzenie. Pracodawca może zlecać pracownikowi konkretne zadania do wykonania, mieszczące się w granicach jego kompetencji oraz przewidziane dla danego stanowiska.

Kim jest współpracownik?

Podstawowa różnica w stosunku do pracownika polega na tym, że przedsiębiorca nie jest formalnym pracodawcą współpracownika. Tym samym związek łączący obie strony relacji biznesowej jest dużo luźniejszy i można go łatwiej zakończyć – poprzez wypowiedzenie umowy (najczęściej ze skutkiem natychmiastowym).

Współpracownik może realizować zadania powierzone przez przedsiębiorcę na mocy umowy cywilnoprawnej (freelancing) lub współpracy B2B zawartej ustnie/pisemnie i rozliczanej w oparciu o fakturę VAT, zgodnie z ustalonymi przez obie strony warunkami.

Pracownik vs współpracownik – zalety i wady obu modeli

Do najważniejszych zalet pracowników etatowych zaliczymy:

• dyspozycyjność,
• względną lojalność,
• szansę budowania na nich przyszłości firmy,
• możliwość inwestowania w rozwój ich kompetencji zawodowych,
• przewidywalny koszt zatrudnienia.

Jeśli chodzi o wady pracowników, to trzeba tutaj wspomnieć o:

• wysokim koszcie utworzenia i utrzymania etatów,
• problematycznym zakończeniu współpracy,
• konieczności przestrzegania przepisów BHP i Kodeksu pracy,
• urlopach, chorobach,
• presji płacowej.

Najważniejsze zalety współpracowników to:

• większa elastyczność w zakresie zawierania i kończenia współpracy,
• sumarycznie niższy koszt po stronie zleceniodawcy,
• większe prawdopodobieństwo znalezienia wysokiej klasy fachowca,
• brak inwestycji we współpracownika,
• możliwość indywidualnego negocjowania warunków realizacji zlecenia (czas wykonania, stawka).

Po stronie wad korzystania ze współpracowników należy wymienić:

• brak lojalności (współpracownik może jednocześnie obsługiwać kilku partnerów),
• wyższe ryzyko podnoszenia stawek i tym samym wzrostu kosztów współpracy,
• brak kontroli nad poczynaniami współpracownika (ryzyko opóźnień, zrealizowania usługi niezgodnie z oczekiwaniami).

Teraz sam musisz ocenić, na ile w przypadku Twojej firmy korzystne będzie opieranie się na współpracy, a na ile zatrudnienie pracowników etatowych. Być może warto rozważyć model hybrydowy, czyli przeniesienie części procesów biznesowych poza struktury firmy w ramach outsourcingu?